Стратегическая сессия по контролю за деятельностью учреждений культуры области проходила в Белгородской научной библиотеке.
Результатом этой встречи стала концепция проекта решения тех или иных проблем в сфере культуры.
«Я понимаю, что подготовка проекта, который повлечёт за собой проверки (а по итогу проверки ещё и следует устранить недостатки), вызывает некоторые сомнения. Но лучше мы сейчас вместе с вами подготовим эти проекты, чтобы в будущем избежать проблем», — подчеркнул начальник управления культуры области Константин Курганский.
Представители учреждений культуры и начальники районных управлений культуры в формате мозгового штурма формировали свой будущий проект. Участники сессии обсуждали, какие проблемы будет решать проект и какие он будет предоставлять возможности.
Цели проекта определялись при помощи технологии SMART. Что конкретно вы хотите достичь? Как вы поймёте, что результат достигнут? Реально ли достижение вашей цели? Не противоречит ли цель основной стратегии? Сколько времени необходимо для достижения цели? Отвечая на эти несложные вопросы, работники культуры фиксировали цели будущего проекта.
Важная часть подготовки любого проекта — раскрыть способ достижения цели и желаемые результаты. С этим участником сессии помогает технология представления ситуации «Как есть» и «Как будет».
Определив цели и результаты проекта, а также его команду, необходимо подумать о его бюджете. По завершению стратегической сессии представителям учреждений культуры предложили поразмыслить над тем, из каких источников возможно финансирование работ проекта.
Защита готового проекта пройдёт в середине марта.
